Mora li direktor tvrtke biti zaposlen u vlastitom d.o.o.-u?

Osnovali ste trgovačko društvo (d.o.o. ili j.d.o.o.) ili to planirate učiniti te se pitate: moram li ja kao direktor biti zaposlen u svojoj tvrtki, koliki su troškovi, te što se događa ako već radite u drugoj tvrtki?

U nastavku donosimo detaljan vodič utemeljen na aktualnim zakonskim propisima za 2026. godinu.

1. Mora li član uprave (direktor) ili vlasnik tvrtke biti zaposlen u toj firmi?

Kratak odgovor glasi: NE.

Član uprave / direktor nije obvezan imati sklopljen ugovor o radu (odnosno biti zaposlen) u tvrtki u kojoj obnaša tu funkciju. Dužnost člana uprave može se obavljati na temelju samog imenovanja, odluke osnivača ili kroz poseban ugovor (tzv. menadžerski ugovor bez elemenata radnog odnosa).

Također, sama činjenica da ste vlasnik (osnivač / imatelj udjela) ne stvara nikakvu obvezu zaposlenja niti plaćanja doprinosa.

Međutim, ovdje nastupa ključno pravilo: osoba koja obavlja dužnost člana uprave (direktora) mora imati uređeno obvezno osiguranje (mirovinsko i zdravstveno) po nekoj zakonskoj osnovi. Ako niste osigurani po drugoj osnovi (npr. zaposlenjem u drugoj tvrtki ili obrtom), imate zakonsku obvezu samostalno se osigurati.

2. Što ako se član uprave (direktor) NE zaposli u tvrtki (niti je osiguran drugdje)?

Ako niste zaposleni u svojoj tvrtki, a nemate uređeno obvezno osiguranje nigdje drugdje (npr. nezaposleni ste, student, učenik ili umirovljenik bez posebnog statusa), prema Zakonu o doprinosima i Zakonu o mirovinskom osiguranju ulazite u kategoriju samostalnih osiguranika.

Koje su vaše obveze?

1. Prijava u roku od 8 dana: U roku od 8 dana od upisa funkcije u sudski registar, dužni ste se samostalno prijaviti na obvezno mirovinsko (HZMO) i zdravstveno osiguranje (HZZO).
2. Rješenje Porezne uprave: Porezna uprava vam izdaje rješenje na temelju kojeg samostalno plaćate doprinose na propisanu mjesečnu osnovicu.

Koliko iznose doprinosi u 2026. godini?

Osnovica za obračun doprinosa za samostalne osiguranike u 2026. godini iznosi 1.993,00 €:

• Mirovinsko osiguranje I. stup (15%): 298,95 €
• Mirovinsko osiguranje II. stup (5%): 99,65 €
• Zdravstveno osiguranje (16,5%): 328,85 €
• UKUPNO MJESEČNO za uplatu: 727,45 €

⚠️ Važno – Tko snosi trošak? Obveznik plaćanja ovih doprinosa je fizička osoba (direktor osobno), a ne tvrtka. Ovi doprinosi nisu priznati trošak tvrtke. Ako tvrtka plati te doprinose umjesto vas, taj se iznos u poreznom smislu smatra drugim dohotkom, što znači da se mora preračunati na bruto i na njega obračunati dodatni porez na dohodak!

3. Što ako je član uprave već zaposlen negdje drugdje (ili ima obrt)?

Ovo je vrlo čest slučaj u praksi — radite u drugoj tvrtki na puno radno vrijeme (ili obavljate samostalnu obrtničku djelatnost), a istovremeno ste direktor u vlastitom d.o.o.-u.

Nema obveze ponovnog zapošljavanja

Budući da već imate uređeno obvezno osiguranje po primarnoj osnovi (radni odnos ili obrt), niste se dužni zaposliti u svojoj tvrtki niti plaćati redovite mjesečne doprinose po osnovi člana uprave.

Pravilo minimalne godišnje osnovice i usporedba na kraju godine

Kako bi spriječio izbjegavanje plaćanja doprinosa, zakonodavac propisuje minimalnu godišnju osnovicu za članove uprave. Za 2026. godinu propisana je minimalna mjesečna osnovica od 1.295,45 € (odnosno godišnja od 15.545,40 €).

Nakon završetka kalendarske godine, Porezna uprava uspoređuje na koju ste osnovicu platili doprinose kod drugog poslodavca s propisanom minimalnom osnovicom:

• Slučaj A (Plaća kod drugog poslodavca je ≥ 1.295,45 € bruto mjesečno): Zadovoljili ste zakonski minimum. Nemate nikakvih dodatnih davanja ni razlike doprinosa!
• Slučaj B (Plaća kod drugog poslodavca ili u vlastitoj tvrtki je < 1.295,45 € bruto mjesečno): Porezna uprava će vam rješenjem na kraju godine obračunati razliku doprinosa do godišnje osnovice od 15.545,40 €. Tu razliku plaćate vi kao fizička osoba u roku od 15 dana od zaprimanja rješenja.

Posebnosti za određene kategorije:

• Paušalni obrtnici: Budući da paušalci plaćaju doprinose na nižu osnovicu, ako su ujedno i članovi uprave d.o.o.-a, Porezna uprava će im na kraju godine obračunati razliku doprinosa do minimalne osnovice člana uprave.
• Umirovljenici: Umirovljenik koji je član uprave može se zaposliti do polovice punog radnog vremena (4 sata dnevno) uz zadržavanje isplate mirovine. Za zaposlene umirovljenike ne utvrđuje se razlika do godišnje osnovice.
• Nerezidenti (stranci): Ako je član uprave osiguran u drugoj državi članici EU/EGP-a, uz predočenje potvrde A1 oslobođen je plaćanja doprinosa u RH.

Brzi pregled opcija za poduzetnike u 2026. godini

Ako direktor nije nigdje osiguran:

• Obveza zaposlenja: NE, ali mora imati osiguranje
• Davanja: Porezna izdaje rješenje na osnovicu 1.993,00 € (727,45 €/mj) ILI se zaposli u d.o.o. na minimalno 1.295,45 € bruto
• Trošak: Fizička osoba (ako nije zaposlen) / Tvrtka (ako je zaposlen)

Ako je direktor zaposlen drugdje (bruto ≥ 1.295,45 €):

• Obveza zaposlenja: NE
• Davanja: Nema dodatnih davanja ni razlike doprinosa na kraju godine
• Trošak: Nema troška

Ako je direktor zaposlen drugdje (bruto < 1.295,45 €):

• Obveza zaposlenja: NE
• Davanja: Porezna na kraju godine šalje rješenje za razliku do godišnje osnovice (15.545,40 €)
• Trošak: Fizička osoba (direktor osobno)

Ako je direktor zaposlen u vlastitom d.o.o.-u:

• Obveza zaposlenja: DA
• Davanja: Redovni obračun plaće na minimalno 1.295,45 € bruto (ukupni trošak 1.509,20 €, neto cca 949,36 €)
• Trošak: Tvrtka (priznati poslovni rashod)

💡 Savjet knjigovođe za optimizaciju troškova

Ako niste zaposleni na drugom mjestu, financijski je najpovoljnije zasnovati radni odnos u vlastitoj tvrtki na minimalnu direktorsku bruto osnovicu od 1.295,45 €.

Time ostvarujete trostruku korist:

1. Cjelokupan trošak plaće i doprinosa postaje priznati poslovni rashod vaše tvrtke (što smanjuje osnovicu za porez na dobit).
2. Isplaćujete si redovnu mjesečnu neto plaću (cca 949,36 €) te možete neoporezivo isplaćivati naknade za prehranu, prijevoz i prigodne nagrade.
3. Izbjegavate situaciju da plaćate doprinose iz vlastitog džepa bez priznatog troška u tvrtki.

Za sva pitanja oko obračuna plaća članova uprave, prijave osiguranja i optimizacije poslovanja vašeg d.o.o.-a, Vivid Finance stoji vam na raspolaganju!